Altid kun en´ version af sandheden. Al dokumenthåndtering på ét sted, fuld revisionsstyring og dokumentation med 4Projects løsning.
4Projects ”projektweb” er rig på funktioner, og alligevel enkel at bruge på dit projekt. Samarbejdssoftwaren forankre bedste praksis i håndteringen af dokumenter, revisions kontrol og med et fuldt historiskspor og overholdelse af milepæle. Brug løsningen som din udvekslingsprojektweb, fælles bibliotek, dokumentations- og journaliseringsystem eller bare som et delt drev. Administrere dokumenter såsom kontrakter, tegninger, beskrivelser, rapporter, tidsplaner, diagrammer, BIM data, fotos - i virkeligheden ethvert elektronisk dokument.
Komplet dokument kontrol
Enkelt at oprette, give adgang til og tilpasse. Opret din egen mappe struktur til at gemme og dele dokumenter. Ethvert dokument format kan gemmes i strukturen, herunder Microsoft Office-filer, traditionelle CAD-filer, BIM-filer samt e-mails.
Som en bruger vil du altid kun se den nyeste filrevision af et dokumentet, er der tidligere revisioner vil de altid være til rådighed med fuld adgang og revisionsspor. Et dokument kan frit navngives, omdøbes samt beskrives med valgfri metadata, kategori og stadebetegnelse. Et dokument består af en primær fil (f.eks. en IFC) og relevante vedhæftninger (f.eks. DWF/PDF), hver upload er altså et selvstændigt sæt filer der modsvarer en udveksling eller udgivelse.
Upload er gjort enkelt. Send en mail til en mappe, eller ”træk/slip” upload via de integrerede værktøjer til hhv. Microsoft Stifinder og Outlook, eller upload en´ eller flere filer direkte i en nemt massehandling.
Søgning efter filer og dokumenter inkluderer ‘metadata/filinformation’ og kraftfuld fritekst søgning på indhold af dokumenter. Søgning efter et tidsinterval, efter en persons uploadede dokumenter og/eller et specifikt emne er ingen problem. Selvfølgelig kan en søgning gemmes som en gentagen søgning, eller for rapportering inkl. eksport til et regneark.
Masse-operationer, såsom multiple upload, download og masse-print er tilgængelige for alle mapper. Integration with Evernote give også mulighed for at uploade mobilt indhold direkte til 4Projects.
Se også Stifinder integration og Outlook integration.
