Projektweb fra 4Projects

Projektweb fra 4Projects

Projektweb forbinder mennesker, information og processer, og med softwareløsningen fra 4Projects til digital samarbejde for bygge og anlægssektoren, gør vi en forskel og giver dig fordelene med digital byggeri. Projektweb er en Internet-baseret softwareløsning, der standardisere og optimere arbejdsgange, monitorerer processer samt sikre komplet dokumentation i alle projektets faser. Samarbejdet med din...
Byggesagsløsning

Byggesagsløsning

  Løsningen der arbejder for dig. Her mangler der ikke noget, vi tager os af etablering, strukturering, rettigheder iht. organisation samt gennemfører undervisning og træning af din projektgruppe. Uanset om du ønsker at anvende løsningen på en traditionel byggesag, en renovering eller en anlægsopgave, så sparer du tid, penge og...
Virksomhedsløsning

Virksomhedsløsning

Virksomhedsløsning er et samarbejde om din samlede projektportefølje i en stordrift aftale. Mange organisationer har allerede opdaget fordelene ved at bruge vores samarbejdssoftware i en virksomhedsløsning, ikke blot for levering af en enkelt projektweb, men for drift af alle aktiviteter på tværs af hele din afdelings- eller virksomhedsportefølje. Din succes er...
IKT:knowhow | aktivt med hele vejen

IKT:knowhow | aktivt med hele vejen

Gennem vores tilgang til kvalitet og kundeservice, ligger vi hovedet på blokken, og kvit og frit er med på sidelinjen under hele gennemførelsen af din digitale byggesag – det kalder vi “aktivt med hele vejen”. Vores løsninger er bygget på et stærkt fundament med langt over 10 års erfaring i det digitale...
Samarbejde | fra styrke til styrke

Samarbejde | fra styrke til styrke

Hos IKT:knowhow følger alle projekter samme grundlæggende metode, og fra dette stærke fundament, vil alle samarbejder gå fra styrke til styrke. En metodisk tilgang gør, at alle involverede personer sikres at være bekendte med præcis, hvad der kan forventes og hvornår. Vi styrer dit projekt via CRM, som opsamler information...
Nyheder
Susålandets Skole

Susålandets Skole

Som en del af Næstved Kommune skoleudbygningsplan anvender Center for Ejendomme 4Projects på Udbygning af Susålandets Skole, Glumsø.

4BIM Viewer

Vores BIM viewer er en browser-baseret Viewer til 3D BIM-modeller, der understøtter open Industry Foundation Class (IFC) model-filer, samt understøttelse af 3D BIM-formater. Dette gør det muligt for alle 4Projects brugere at åbne og arbejde med 3D BIM-modeller, uden behov for nævneværdig træning, eller specialist software installeret. Ingen software installationer eller plugins vil være nødvendig for at...
Stifinder integration

Stifinder integration

Integration med Microsoft Stifinder (Explorer) er mulig ved at installerer et tilføjelsesprogram på din maskine. 4Explorer er en valgfrit operativsystem udvidelse, som integrerer sig med Microsoft Windows desktop miljø, og lader brugere uploade elementer direkte til live biblioteker. 4Explorer brugere har dermed en alternativ metode til at masse udsende til projekt biblioteker. 4Explorer vises som et “netværksdrev”...

Værktøj

Når IKT-strategien er lagt, kan værktøjer der understøtte disse udvælges og indarbejdes i arbejdsrutinerne. I nogle tilfælde er det en god idé at teste værktøjerne og hvordan brugen heraf. Det kan være nødvendigt og/eller muligt efterfølgende at enten hæve eller sænke kravene og dermed ændre i standarderne. Nogle af de store beslutninger i forbindelse med...

Metode

  For at sikre realiseringen af løsningens ambitioner og politikker udarbejdes et mindre sæt procesbeskrivelser, der netop understøtter standarderne og de valgte værktøjer. Metoderne er en mere eller mindre detaljeret beskrivelse af arbejdsgangen i forbindelse med opfyldelsen af eksempelvis et krav – hvem gør hvad, hvornår og hvor dokumenteres det. IKT Tjekliste IDM vedr. faseskifte...

Standard

Standarder samler de generelle krav, der gælder for alle projekter og standarder der kan vælges til alt efter projektets omfang. Udgangspunktet er IKT-strategien og kravene herfra nedfældes i IKT-ydelsesspecifikationerne, der underbygges af bilag og egne standarder for eks. filnavngivning, mappestruktur, klassificering af byggeobjekter, aflevering både i forbindelse med faseskift, udbud og tilbud samt endelig overdragelse...

Strategi

IKT-strategien baserer sig på dine IKT-krav og deres graduale implementering i det daglige arbejde. Derfor er det vigtigt at hele organisationen involveres i arbejdet med strategien, det er jo oftest de enkelte afdelinger der har bedst føling med de nuværende kompetencer og de barrierer som IKT kan møde. I samarbejde med dig … Vi organiserer...

Krav

    Rådgivning om kravstillelse tager udgangspunkt i de juridiske krav fra Bekendtgørelsen om anvendelse af Information- og Kommunikationsteknologi. I fællesskab med dig gennemgår vi kravene én for én og hjælper dig med at forstå formålet, omfanget og mulighederne for netop din organisation. Vi hjælper med at forstå IKT kravene … Vi giver dig og...
Accept af invitation

Accept af invitation

For at få adgang til enten et Projektweb, Portefølje eller Projekt på 4Projects skal du inviteres. Du modtager derfor en invitationsmail indeholdt en decideret invitation. Indhold Accept af invitation Ny Bruger Eksisterende Bruger    

Invitation af brugere

For at give kollegaer eller rådgivere adgang til projektwebben skal de inviteres. Invitationerne kan gøres én af gangen eller flere på én gang. Du har endvidere altid mulighed for at holde øje med invitationen og evt. gensende den, hvis den inviterede ikke når, at acceptere første gang. Derudover er der også mulighed for at acceptere på vegne af andre....
Udveksling

Udveksling

Tegningsudveksling er en vigtig del af projektsamarbejdet og med 4Projects og 4Explorer gøres det nemt. Det er desuden nemt at notificere udvalgte brugere om uploadet. Sidst men ikke mindst downloades tegningerne også nemt. Indhold Upload Notificer Download

Dokumentation

Projektweb løsningen opsamler Procesdokumentation via versionsstyring, metadata og logfører alle hændelser. Statiske virtuel Biblioteker etablerer strukturen for låste milepæle i form af faser, kontraktsæt m.fl., og ved aflevering af ”Som udført” ligeledes den endelige Produktdokumentationen. 4Projects sikrer Produkt- og Driftsdokumentation inkl. alle dokumenter, tegninger, opgaver, e-mails, som faser i hele versionerede dokumentationssæt - kort sagt alt juridisk data samlet et sted....

Søgning og rapporter

4Projects har en kraftig søgemaskine inkorporeret, der sammenholdt med muligheden for at indtaste de mange metadata, gør det let at finde lige præcis det dokument/den fil du leder efter. 4Projects giver dig også mulighed for at gemme din søgning som en rapport, der kan gentages igen og igen. Indhold Søg med ”Wildcard” Standard søgning Fritekst søgning Rapport

Mail overvågning og rapport

Projektwebben giver mulighed for overvågning på både Projektweb, Portefølje og Projektniveau samt for Dokumentmapper, Dokumenter, Diskussioner, Opgaver og integrerer sig med godkendelsesprocedurer. Systemet kan desuden generere en daglig eller ugentlig rapport med alt hvad der er sket i projektwebben. Indhold Overvågnning Dokument, Diskussion og opgave overvågning Dokumentmappe Projektweb rapport